Zarządzaj efektywnie własnym czasem 

Niestety doba nie jest z gumy – wszyscy żyjemy według rytmu 24 godzin, które musimy podzielić na pracę, obowiązki domowe, zobowiązania rodzinne, sen… A gdzie w tym wszystkim jeszcze jakiś samorozwój albo chociażby chwila, aby przeczytać ulubioną książkę. Kiedy brakuje na wszystko czasu, a dzień wydaje się zbyt chaotyczny, wówczas warto sięgnąć po narzędzia, które ułatwią nam zarządzanie własnym czasem i pozwolą podzielić dobę nie tylko tak, aby dopełnić wszystkich obowiązków i się wyspać, ale też znaleźć chwilę dla siebie.

Kalendarz

Może być papierowy lub w formie aplikacji – wedle preferencji. Warto zapisywać w nim przynajmniej najważniejsze spotkania i terminy, jak chociażby wizyty u lekarza. Nie tylko ułatwia pilnowanie dat, ale też pozwala spojrzeć w szerszej perspektywy na cały tydzień – który dzień jest bardziej pracowity, a który lżejszy. Z taką wiedzą łatwiej podjąć decyzję, gdzie dopisać kolejne zadania.

Notatki

Już samo zapisanie pewnych rzeczy pozwala odciążyć głowę i lepiej rozplanować dzień. Na rynku istnieje wiele darmowych aplikacji do notowania. Szczególnie warte uwagi są Evernote i Google Keep, ponieważ umożliwiają dostęp do zapisanych treści nie tylko z pozycji telefonu, ale także komputera. Notatki można segregować w tematy, a także w prosty sposób udostępniać innym. Sprawdzą się zarówno przy tworzeniu listy zakupów, jak i do dłuższych zapisków.

Listy zadań

Dobry będzie chociażby wspomniany Google Keep, ale też dedykowane aplikacje takie jak Trello lub Nozbe. Kartka i długopis też się sprawdzą. Listy zadań mają ten plus, że odhaczanie lub skreślanie wykonanych czynności daje poczucie satysfakcji i motywuje do dalszego działania.

Priorytety

Podzielenie zadań na bardziej i mniej ważne pozwala ustalić priorytety. Warto w pierwszej kolejności zabrać się za zadania najważniejsze i najtrudniejsze. W przeciwnym razie, jeżeli najpierw uwaga skupia się na błahostkach, na koniec brakuje czasu i sił, aby załatwić sprawy naprawdę ważne.

Technika pomodoro

To bardzo prosta technika zarządzania czasem, którą można stosować nawet do najprostszych zadań. Twórcą tej techniki jest Włoch, a nazwa pochodzi od kuchennego czasomierza w kształcie pomidora. I tylko tyle jest potrzebne – czasomierz, może być w telefonie. Ustawiamy odliczanie na 25 minut i przez ten czas pracujemy nad zadaniem w pełnym skupieniu – ważne aby jak najlepiej wykorzystać ten czas, najlepiej jeżeli uda się wybrane zadanie ukończyć. Po upływie 25 minut czas na 5 minut przerwy, chwilę relaksu i odpoczynku. I znowu 25 minut pracy– 5 minut przerwy. Po czterech takich cyklach warto zrobić dłuższą przerwę. Taki podział pracy pozwala efektywniej wykonywać zadania.

Gdzie ucieka czas?

Nawet przy wdrożeniu wspomnianych narzędzi i technik, niekiedy czas ucieka zupełnie nieświadomie – wówczas warto poszukać przyczyn. RescueTime to aplikacja do monitorowania własnej aktywności w Internecie, który jest chyba największym złodziejem czasu. Pozwala sprawdzić, które strony zabierają nam najwięcej cennych minut. Aplikacja umożliwia także ustalenie alarmu z powiadomieniem, że dana aktywność trwa dłużej niż zaplanowaliśmy.